在提升社区治理水平、优化服务质量的道路上,江桥镇绿地新江桥城299弄业委会积极探索、创新实践,通过座谈会、值班日等多元化渠道广泛收集居民问题,对各类问题进行精准分类、高效处置,切实提升了居民的满意度,形成“四事四办”工作法。
一是“微事随手办”。建立微信群,对可以单方处置的简易事项迅速流转响应,如业主反馈电梯内广告声音大,业委会立即反馈物业公司即知即改。
二是“小事商量办”。对涉及部分业主的局部性问题,创新设立“集议共语”民主协商平台,不仅缩短了决策周期,更在实施阶段形成监督合力,推动办事流程提速。如9号楼电梯因故障停运一周,对居民出行产生较大影响。业委会将方案的决策权交予业主,对于“换”与“修”两个方案组织该楼业主与维保单位现场讨论,听取利弊,同时请小区内电梯专家帮忙把关,原本预计要修1个月的,最终仅用两周完成,彻底解决了困扰业主的出行难题。
三是“大事规范办”。对需业主大会决议的事项,构建起“事前充分讨论——事中统筹推进——事后公告解释”闭环管理机制。如困扰小区多年的停车难问题,业委会广泛征求意见,并学习借鉴了其他地方的优秀做法,优化小区停车管理规约,既缓解了停车难,还增加了小区收益,该规约后来也成了江桥镇的示范样本。
四是“急事特殊办”。针对突发紧急情况,创新采用“线上预表决+线下走程序”的灵活方式。如台风天3号楼顶楼渗漏水严重,业委会在业主及居民区党组织同意的前提下灵活征询形式,特开绿色通道,先通过楼栋微信群以接龙表决的形式进行征询,后期再进行上门征询,切实解决居民的燃眉之急。
江桥镇绿地新江桥城299弄业委会的 “四事四办”作为社区治理创新的生动实践。它以居民需求为导向,通过精细化的分类处置和高效的工作机制,切实解决了居民生活中的各类问题,提升了居民的获得感、幸福感和安全感。
供稿:嘉定房管