“该区域停车管理井然有序,环境卫生较好,进出小区通道顺畅。”日前,方松街道网格中心向12345市民服务热线松江区平台作出上述反馈。这是时隔一年多后,12345市民服务热线松江区平台的又一次复查复核,对工单处理情况再次“回头看”。
2017年11月,市民颜女士反映辰塔路思贤路口的人行道上堆放着建筑垃圾。12345市民服务热线松江区平台接单后派至方松街道,经润峰苑居委会网格长到现场查看,证实了颜女士所反映的情况属实,网格长遂立即督促物业开具了整改通知书。随后,润峰苑居委会先行联系并答复了颜女士,同时将电话录音上传至系统。后经平台回访,颜女士表示满意。
处置前
同一天,颜女士还反映了自己所住小区的一家商铺前乱停车的问题。几天后,平台致电颜女士:“此次联系您是针对您前面反映的‘商铺前乱停车’一事作核查。”“还未处理……”还没等接线员提示颜女士对处置部门的处理情况作出评价,电话就被颜女士挂断了。
建筑垃圾堆放、小区通道违停车辆均发生在同一区域,都对居民生活产生了不良影响。从办结报告看,承办单位的反馈有处置、有跟进,虽无法在规定时限内“实际解决”,但颜女士对同一承办单位处理这两个问题的反应却是迥然不同,问题出在哪里呢?
处置后
这引起了12345市民服务热线松江区平台的关注,经复查复核发现,在对前一个工单回访时,颜女士已经收到了关于具体处理措施的明确答复,而对后一个工单,颜女士并未收到针对该问题的具体解决办法。直到2017年12月初,相关部门开完现场会后,才讨论出了具体的解决方案:在小区进出口主干道外侧安装禁止停车的塑料路障,并在12月15日之前完成安装。在该平台的督办下,颜女士反映的两个问题都解决了,并且时隔一年后都未有“回潮”现象。
“事事认真办,件件有回音”,这是12345市民服务热线松江区平台一直坚持的原则。体现“回音”的第一步就是承办单位先行联系,在先行联系时做好电话录音,并以附件形式上传至系统,这也是平台对承办单位提出的要求。
“它倒逼着承办单位认真对待每一个工单,确保核查(回访)率向100%靠拢。”该平台相关负责人介绍,2018年度,松江12345热线的先行联系率为94.00%,比上一年度提升了5.93%,2018年9月的这项数据更是达到了98.49%,位居全市第一。据介绍,先行联系率指的是平台工单派出后,责任单位必须在一天内联系来电人,告知投诉事项已受理,正在处理过程中,做到投诉有回音。
“全面提升市民服务热线工作效能,需在‘严’字上下功夫。”据该平台相关负责人介绍,12345市民服务热线松江区平台在市级考核办法的基础上“自我加压”,将先行联系情况、实际解决情况、市民满意情况作为区级层面月度考核的三项指标。凡是每月排名最后三名的街镇、单位,其负责人要接受区社治办主要负责人的约谈,若一年内累计两个月排名在最后三名的,松江区政府分管领导将约谈其负责人。
2018年,针对实际效果管理中的薄弱环节,松江区调整了考核办法,以“实际解决”为抓手,按照“分级分类、定性定量结合”的原则进行考核,有效提升满意度。每月对市级回访市民评价为“未解决”“不满意”的工单逐个“回头看”,2018年7月起,新增对“不属实”工单的复查复核,力求市民的“满意”和“认可”。
在多项措施的共同推动下,12345市民服务热线松江区平台的实际解决率、市民满意率均有了大幅的提高。
松江区提供